Referat Finasów i Budżetu

 

Referat Finansów i Budżetu


Kierownik Referatu: Aneta Bochenek

Tel: 094-37-34-150

 e-mail: ksiegowosc@bornesulinowo.pl

Referat Finansów i Budżetu podlega bezpośrednio Skarbnikowi.

Do podstawowych zadań Referatu Finansów i Budżetu należy:

1. W zakresie budżetu:
1)  prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej – urzędu – wg zakładowego planu kont;
2)  prowadzenie rachunkowości budżetu gminy – organu – według zakładowego planu kont;
3)  sporządzanie jednostkowej sprawozdawczości budżetowej w terminach określonych przepisami prawa;
4)  prowadzenie rachunkowości środków pozabudżetowych i funduszy celowych;
5)  realizowanie  wydatków osobowych urzędu;
6)  obsługa finansowa programów współfinansowanych ze środków pomocowych oraz Unii Europejskiej;
7)  przeprowadzanie  zamówień publicznych na usługi bankowe budżetu gminy;
8)  obsługa kredytów i pożyczek;
9)  sporządzanie bilansu budżetu gminy;
10) przekazywanie w ciągu roku środków dla jednostek budżetowych i instytucji kultury finansowanych z budżetu gminy, w zakresie zadań własnych, zleconych i innych.

2. W zakresie księgowości budżetowej:
1)  kompletowanie wyciągów bankowych z poszczególnych kont, uzgadnianie, dekretowanie i przygotowanie do księgowania;
2)  kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych i dokonywanie przelewów ze wszystkich rachunków bankowych;
3)  bieżące ewidencjonowanie (księgowanie) wpływających na rachunek bankowy dochodów i dokonywanych z rachunku wydatków budżetowych, wydatków inwestycyjnych oraz jednostki budżetowej i pozostałych funduszy, miesięczne uzgadnianie analityki z prowadzonymi kontami syntetycznymi;
4)  dokonywanie przypisów i odpisów należności  niepodatkowych;
5)  księgowanie wpłat mandatów karnych;
6)  opracowywanie bilansów z wykonania budżetu;
7)  przeprowadzanie kontroli  wydatków budżetowych w podległych jednostkach;
8)  rozliczanie dochodów budżetowych pobieranych przez urzędy skarbowe;
9)  przyjmowanie i rozliczanie z Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim wpłat za dowody osobiste, środowiskowy dom samopomocy, usługi opiekuńcze, zaliczki alimentacyjne i fundusz alimentacyjny.

3. W zakresie funduszu płac:
1)  bieżące prowadzenie ewidencji pracowników i osób objętych obsługą rachunkowo-kasową urzędu oraz sporządzanie listy płac i obliczanie zasiłków;
2)  sporządzanie i rozliczanie deklaracji ZUS oraz prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników;
3)  wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na żądanie pracownika lub osoby upoważnionej;
4)  prowadzenie ewidencji z tytułu umów zleceń i o dzieło, sprawdzanie rachunków, obliczanie podatku, rozliczanie z urzędem skarbowym - prowadzenie rozliczeń rocznych oraz miesięcznych;
5)  sporządzanie sprawozdań do GUS i ZUS;
6)  sporządzanie przelewów dotyczących płac;
7)  prowadzenie analitycznych kart zasiłkowych oraz list płatniczych osób przebywających na L-4 z funduszu pracy i ZUS-u;
8)  prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników na życie;
9)  prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem zawartych umów z Powiatowym Urzędem Pracy na roboty publiczne, prace interwencyjne oraz inne;
10) prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych planów kapitałowych.
    
4. W zakresie gospodarki kasowej:
1)  współpraca z inkasentami w sprawie inkasa z tytułu poboru opłaty skarbowej.

5. W pozostałym zakresie finansowym:
1)  prowadzenie ewidencji składników majątkowych gminy;
2)  prowadzenie ewidencji księgowej majątku trwałego stanowiącego własność gminy;
3)  ewidencja wartości majątku urzędu;
4)  sporządzanie rocznego statystycznego sprawozdania ze środków trwałych;
5)  rozliczanie wyników spisów z natury oraz ujmowanie w księgach różnic inwentaryzacyjnych;
6)  prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej dla urzędu i organu;
7)  organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej dla rachunkowości;
8)  sporządzanie rocznej i okresowej sprawozdawczości finansowej;
9)  analizowanie stanu środków na rachunkach bankowych oraz sporządzanie przelewów środków budżetowych;
10) sporządzanie kwartalnych sprawozdań o realizacji dochodów  z zakresu administracji rządowej i dotacji celowych otrzymanych od wojewody;
11) obsługa finansowo-księgowa inwestycji gminy;
12) sporządzanie bilansu jednostkowego urzędu, wycena poszczególnych składników aktywów  i pasywów;
13) zgłaszanie wierzytelności gminy w stosunku do dłużników w upadłości;
14) wyrażanie zgody na wykreślanie z księgi wieczystej hipoteki na podstawie dowodów księgowych;
15) księgowanie wpływów  związanych z gospodarką odpadami komunalnymi (pobieraniem opłat za gospodarowanie, występowaniem nadpłat, naliczonymi odsetkami itd.);
16) kontrola terminowości i prawidłowości wpłat dokonywanych przez właścicieli nieruchomości w związku z zarządzaniem systemem gospodarki odpadami komunalnymi;
17) sporządzenie rocznego rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów w stosunku do pobranych zaliczek z tytułu najmu lokali należących do mieszkaniowego zasobu gminy;
18) prowadzenie ewidencji należności niepodatkowych min. wpływów z tytułu czynszów dzierżawnych i czynszów za najem lokali komunalnych i socjalnych, z tytułu opłat adiacenckich, renty planistycznej i opłat za zajęcie pasa drogowego, przestrzeganie terminowości wpłat i egzekucja zaległości z wyżej wymienionych tytułów, rozpatrywanie indywidualnych wniosków podatników dotyczących zaległości wynikających z umów cywilno-prawnych;
19) prowadzenie ewidencji środków trwałych, dokonywanie aktualizacji wyceny środków trwałych, naliczenie umorzeń środków trwałych i amortyzacji;
20) wystawianie faktur miesięcznych VAT dla dzierżawców i pozostałych kontrahentów dotyczących świadczonych usług oraz sprzedaży;
21) prowadzenie spraw związanych z bankową obsługą gminy;
22) prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania (czeki);
23) załatwianie spraw związanych z kaucją mieszkaniową;
24) prowadzenie spraw związanych ze szkodami komunikacyjnymi powstałymi na drogach gminnych;
25) przygotowywanie wniosków z zakresu ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej.