Referat Gospodarki Nieruchomościami

Referat Gospodarki Nieruchomościami



Kierownik Referatu: Anna Jeneralczyk


Tel: 094-37-34-151

 

nieruchomosci@bornesulinowo.pl

Referat Gospodarki Nieruchomościami  nadzoruje bezpośrednio Zastępca Burmistrza.

 Do podstawowych zadań Referatu Gospodarki Nieruchomościami  należy:

 

 1. W zakresie gospodarki nieruchomościami:
1)  prowadzenie spraw związanych z administrowaniem gminnym zasobem nieruchomościami poprzez regulację ich stanu prawnego, ewidencjonowanie nieruchomości wchodzących do zasobów, zapewnianie wycen tych nieruchomości, sporządzanie planów wykorzystania zasobów;
2)  regulowanie przebiegu granic nieruchomości gminnych;
3)  składanie deklaracji podatkowej od nieruchomości będących w zasobie gminy;
4)  nabywanie nieruchomości w celu tworzenia gminnych zasobów nieruchomości poprzez wykup nieruchomości, komunalizację, darowizny, korzystanie z prawa pierwokupu;
5)  prowadzenie obrotu nieruchomościami poprzez sprzedaż, zamianę, zrzeczenie się, oddanie w użytkowanie wieczyste, oddanie w trwały zarząd oraz nabycie;
6)  udostępnianie nieruchomości poprzez: wydzierżawianie, użyczanie, oddawanie w zarządzanie, w   najem, udostępnianie w celu wykonania robót inwestycyjnych różnym inwestorom oraz prowadzenie spraw z tym związanych, wyrażanie zgody oraz udzielanie zezwoleń na zajęcie nieruchomości;
7)  sporządzanie protokołów przejęcia - przekazania  nieruchomości;
8)  obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi, tj. użytkowaniem, służebnością i hipoteką;
9)  prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem mienia komunalnego do sprzedaży (zlecanie wykonania dokumentacji geodezyjnej, wyceny majątku, opracowywanie projektów uchwał organów gminy), organizowanie przetargów na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości gminy; udzielanie bonifikat od ceny sprzedaży oraz od opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu;
10) wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wywłaszczania nieruchomości przez starostę;
11) przygotowanie terenów pod zorganizowane budownictwo jednorodzinne;
12) przygotowywanie umów dzierżawy, najmu;
13) naliczanie i aktualizowanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, dzierżawę, trwały zarząd, użytkowanie, zajęcia nieruchomości oraz opłat adiacenckich;
14) rozliczanie należności z tytułu dzierżaw we współpracy z Referatem Finansów i Budżetu,
15) przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności;
16) zmiana sposobu użytkowania nieruchomości gminnych;
17) prowadzenie spraw związanych z wykupem nieruchomości na cele realizacji zadań wynikających z planu zagospodarowania przestrzennego;
18) wyodrębnianie samodzielnych lokali mieszkalnych w nieruchomościach gminnych;
19) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem ksiąg wieczystych na nieruchomości stanowiące własność gminy, dokonywanie zmian w księgach wieczystych, występowanie z wnioskiem o wykreślenia w księgach wieczystych;
20) sporządzanie miesięcznych informacji o zbytych nieruchomościach do celów podatkowych oraz ewidencji środków trwałych.

2. W zakresie gospodarki komunalnej:
1)  nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom na terenie gminy;
2)  sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem targowiska miejskiego;
3)  sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych spółką z o.o. w Bornem Sulinowie oraz spółkami prawa handlowego, w których gmina posiada udziały w zakresie gospodarki komunalnej;

3. W zakresie gospodarki mieszkaniowej:
1)  prowadzenie spraw w zakresie zarządzania zasobami mieszkalnymi oraz związanych z prowadzeniem dokumentacji dotyczącej przydzielania lokali komunalnych, pomieszczeń zastępczych oraz lokali socjalnych;
2)  regulowanie uprawnień do lokali komunalnych, socjalnych i pomieszczeń zastępczych;
3)  realizacja zadań własnych gminy wynikających z ustaw: o własności lokali, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, kodeks cywilny;
4)  obsługa Komisji Mieszkaniowej i prowadzenie dokumentacji w zakresie zarządzania zasobami mieszkalnymi oraz przydzielania lokali komunalnych, pomieszczeń zastępczych oraz lokali socjalnych;
5)  pozyskiwanie budynków i lokali na cele komunalne i socjalne, w tym wsparcia finansowego na tworzenie ww.;
6)  naliczanie i aktualizowanie opłat za czynsz najmu oraz opłat niezależnych od właściciela,
7)  analizowanie cen najmu lokali mieszkalnych nie należących do publicznego zasobu mieszkaniowego;
8)  prowadzenie teczek zbiorczych na dokumentację budynków, lokali i mieszkań należących do mieszkaniowego zasobu gminy,
9)  prowadzenie postępowań o opróżnienie lokali,
10)  realizacja zarządzenia burmistrza w sprawie ułatwienia spłaty zadłużenia osobom będącym w trudnej sytuacji życiowej w formie odpracowania należności dla gminy;
11) reprezentowanie interesów gminy w stosunkach ze wspólnotami mieszkaniowymi;
12) opracowanie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym i lokalowym zasobem gminy i bieżąca jego aktualizacja,
13) nadzór nad przydzielonymi lokalami mieszkalnymi i zakresem prowadzonych w nich zadań inwestycyjnych;
14) zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego w odniesieniu do mieszkaniowego zasobu gminy;
15) zapewnienie dla nieruchomości należących do mieszkaniowego zasobu gminy wspólnej dostawy energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych;
16) ubezpieczenia budynków i lokali należących do mieszkaniowego zasobu gminy;
17) przeprowadzanie zamówień na dostawy, roboty lub usługi, kontrola wykonywania prawidłowości tych umów oraz ich rozwiązywanie w przypadkach uzasadnionych;
18) koordynowanie funkcjonowania urządzeń infrastruktury technicznej i nadzorowanie ich eksploatacji (w tym wodociągi, kanalizacja, oczyszczalnie ścieków, oświetlenie ulic);
19) zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
20) zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych;
21) wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywanie napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, dostawy wody, gazu, domofonu, itp.;
22) usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej należącej do mieszkaniowego zasobu gminy;
23) wyposażanie nieruchomości należących do mieszkaniowego zasobu gminy w niezbędne urządzenia infrastruktury technicznej.

6. W pozostałym zakresie:
1)  sporządzanie i upowszechnianie ofert nieruchomości przeznaczonych do zbycia;
2)  wykonywanie zadań z zakresu utrzymania cmentarzy komunalnych i cmentarzy wojennych, w tym sprawowanie nadzoru nad ich utrzymaniem, sporządzanie wniosków o dofinansowanie zadań z zakresu cmentarnictwa, nadzór nad ich realizacją i rozliczanie;
3)  prowadzenie korespondencji i udzielanie informacji w w/w zakresie, w tym o występowaniu miejsc spoczywania szczątków i ekshumacji.

1