Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Kierownik Referatu: Joanna Mikrut-Chwiałkowska

tel. 94 37-34-164

e-mail: zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl

Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa nadzoruje bezpośrednio Zastępca Burmistrza.

Do podstawowych zadań referatu należy:

1. W zakresie rolnictwa:
1)  współdziałanie w przeprowadzaniu wyborów do Izb Rolniczych;
2)  koordynowanie spraw związanych z melioracją gruntów i współpraca, w tym zakresie ze spółkami wodnymi;
3)  wydawanie zaświadczeń dla podatników podatku rolnego o posiadaniu i osobistym prowadzeniu  gospodarstwa rolnego oraz  o posiadaniu praktycznych kwalifikacji rolniczych;
4)  poświadczanie oświadczeń o łącznej powierzchni użytków rolnych wchodzących w skład gospodarstwa;
5)  udział w pracach komisji ds. szacowania strat w uprawach rolnych na skutek działania żywiołów lub klęsk żywiołowych;
6)  potwierdzenie oświadczenia o zatrudnieniu w gospodarstwie rolnym;
7)  wydawanie zaświadczeń o spłacie ciężaru realnego gospodarstwa;
8)  wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi, prowadzenie rejestru upraw, nadzór nad zagospodarowaniem słomy makowej oraz podejmowanie decyzji w sprawie zniszczenia uprawy maku uprawianego bez wymaganego zezwolenia;
9)  prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej ewidencji gospodarstw na terenie gminy.

2. W zakresie ustawy Prawo Łowieckie:
1)  opiniowanie rocznych planów łowieckich;
2)  informowanie ludności o planowanych polowaniach zbiorowych na danym terenie.

3. W zakresie ustawy o lasach:
1)  wykładanie do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu oraz informowanie o fakcie wyłożenia, właścicieli;
2)  prowadzenie zgodnie z planem urządzenia lasu prawidłowej gospodarki leśnej, w tym podpisywanie umów w zakresie usunięcia drzew z lasu będącego własnością gminy, współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie wystawiania świadectw legalności dla wyciętych drzew.

4. W zakresie ochrony przyrody:
1)  prowadzenie rejestru pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych oraz zespołów przyrodniczo – krajobrazowych;
2)  ustanawianie i ochrona pomników przyrody;
3)  współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Przyrody w/s racjonalnego użytkowania zasobów przyrody;
4)  prowadzenie spraw związanych z  wycinką drzew, dokonywanie lustracji w terenie, wydawanie decyzji w tym zakresie;
5)  prowadzenie postępowań administracyjnych w przypadku nielegalnej wycinki drzew;
6)  sporządzanie informacji do Starostwa Powiatowego z realizacji nasadzeń;
7)  kontrola przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska na terenie gminy Borne Sulinowo oraz celów i zadań ujętych w Programach Ochrony Środowiska,
8)  prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie przedsięwzięć mogących znacznie oddziaływać na środowisko, wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
9)  prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania i gospodarowania środkami funduszy ochrony środowiska;
10) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie;
11) współdziałanie z instytucjami, organizacjami, szkołami w zakresie działań na rzecz ochrony środowiska i edukacji ekologicznej;
12) propagowanie, przygotowanie i udział w przeprowadzaniu ogólnopolskich i lokalnych akcji dotyczących ochrony przyrody i ochrony środowiska, w tym akcji „Sprzątanie Świata” oraz „Dzień Ziemi” na terenie gminy Borne Sulinowo;
13) inicjowanie, opracowywanie lub współudział w opracowywaniu, aktualizacji i rozwijaniu programów ochrony środowiska, gospodarki niskoemisyjnej, ochrony wód, powietrza, ochrony przed hałasem i wibracją.

5. W zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków:
1)  nadzór nad zasadami i warunkami zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzaniem ścieków oraz współpraca w tym zakresie z przedsiębiorstwem wodno-kanalizacyjnym;
2)  nadzór nad zaopatrywaniem mieszkańców gminy w wodę o określonej jakości;
3)  nadzorowanie i rozliczanie dopłat gminy do wody i ścieków.

6. W zakresie ochrony środowiska:
1)  prowadzenie spraw wynikających  z realizacji Programu Ochrony Środowiska;
2)  przygotowanie projektów uchwał i wspomaganie działań w tworzeniu i aktualizacji „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Borne Sulinowo”, kontrola jego realizacji i sporządzanie raportów z jego wykonania;
2)  kontrola przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska;
3)  gromadzenie danych i informacji przekazanych przez komórki organizacyjne urzędu oraz ich analiza odnośnie realizacji celów i zadań ujętych w programach ochrony środowiska;
4)  współpraca z Referatem Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych w zakresie pozyskiwania i gospodarowania środkami funduszy środowiskowych;
6)  przygotowywanie dla burmistrza i na potrzeby sprawozdawczości sprawozdań z realizacji celów i zadań ujętych w Programie Ochrony Środowiska dla Gminy Borne Sulinowo;
7)  wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
8)  współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie ekologii i ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
9)  przedkładanie marszałkowi województwa informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania wyrobów zawierających azbest;
10) prowadzenie czynności zmierzających do usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie gminy.

7. W zakresie przeglądu i oceny efektów działalności środowiskowej:
1)  koordynowanie i nadzór nad pracami w zakresie utrzymania terenów zielonych w mieście i gminie Borne Sulinowo oraz w pasach drogowych;
2)  nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarnego miasta, w tym prowadzenia akcji deratyzacji;
3)  prowadzenie postępowania odszkodowawczego i wydawanie decyzji normujących stosunki wodne;
4)  bieżąca aktualizacja publicznie dostępnych rejestrów danych o środowisku i jego ochronie.

8. W zakresie gospodarki odpadami:
1)  analiza stanu gospodarki odpadami komunalnymi z uwzględnieniem sprawozdań przedsiębiorców zajmujących się odbiorem odpadów komunalnych;
2)  przygotowanie i aktualizacja projektów dokumentów formalno – prawnych do realizacji zadań wynikających ze zmiany ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i przedłożenie ich radzie stosownie do wymagań ustawowych;
3)  prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi;
4)  prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami;
5)  nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarnego gminy w zakresie odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów komunalnych;
6)  wydawanie decyzji nakazującej posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania  lub magazynowania;
7)  wydawanie opinii dotyczącej zatwierdzania programu gospodarki odpadami;
8)  udostępnianie informacji w zakresie gospodarowania odpadami, w tym:
    a)    prowadzenie rejestru podmiotów odbierających odpady komunalne,
    b)    osiągniętych poziomach recyclingu,
    c)    funkcjonowaniu gminnego punktu zbiórki odpadów selektywnych,
    d)    miejscach zagospodarowania odpadów (instalacji),
    e)    podmiotach odbierających zużyte baterie i sprzęt elektryczny;
9)  nadzór nad organizacją odbioru i wywozu odpadów komunalnych  na terenie gminy;
10) nadzór nad opracowaniem harmonogramów odbioru poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych i funkcjonowaniem punktu selektywnego zbierania odpadów problemowych,
11) nadzór nad świadczeniem usług odbioru odpadów komunalnych realizowanych na podstawie umowy z odbiorcą;
12) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi w gminie;
13) prowadzenie rejestru działalności regulowanej;
14) prowadzenie procedur w związku z ustalaniem stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługę odbierania odpadów komunalnych;
15) prowadzenie bazy uczestników systemu gospodarki odpadami, naliczanie opłat oraz ich aktualizacja;
16) przyjmowanie deklaracji o ilości osób zamieszkałych w danej nieruchomości oraz ich weryfikacja;
17) bieżące przekazywanie informacji o obowiązujących stawkach i wysokościach należnych opłat dla danej nieruchomości do Referatu Finansów i Budżetu;
18) współpraca z Referatem Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych w zakresie przygotowania projektów współfinansowanych  ze środków Unii Europejskiej;
19) nadzorowanie stanu zrekultywowanego składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętnych w Bornem Sulinowie.

9. W zakresie utrzymania czystości i porządku w gminie:
1)  udzielanie informacji i wydawanie decyzji nakazujących wykonanie obowiązku przyłączenia nieruchomości do istniejącej sieci kanalizacyjnej;
2)  przygotowanie projektów uchwał określających górne stawki opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za pozbywanie się nieczystości ciekłych i odpadów komunalnych;
3)  wydawanie decyzji przejmującej przez gminę obowiązek zorganizowania opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz odbiór odpadów komunalnych w przypadku właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli umów na wykonanie usługi;
4)  wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników i transportu nieczystości ciekłych;
5)  prowadzenie ewidencji zgłoszeń dotyczących eksploatacji przydomowej oczyszczalni ścieków;
6)  przygotowanie i bieżąca aktualizacja regulaminu utrzymania porządku i czystości w gminie.

10. W zakresie zamówień publicznych:
1)  przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2)  przygotowywanie projektów zarządzeń burmistrza w sprawach dotyczących zamówień publicznych;
3)  przygotowywanie (z wyłączeniem opisu przedmiotu zamówienia i określania wartości zamówienia) postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zleconych przez inne referaty oraz ich przeprowadzanie;
4)  wydawanie i przyjmowanie dokumentów przetargowych związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne;
5)  prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań;
6)  występowanie w imieniu urzędu lub gminy do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz do Urzędu Zamówień Publicznych;
7)  przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień publicznych przez okres trzech lat, a następnie przekazywanie do archiwum;
8)  koordynowanie pracy komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych w zakresie zamówień publicznych;
9)  składanie burmistrzowi i Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych okresowych sprawozdań w zakresie zamówień publicznych;
10) analiza procedur obowiązujących w Urzędzie i wnioskowanie o wprowadzenie odpowiednich zmian;
11) przedkładanie burmistrzowi do zatwierdzenia materiałów dot. zamówień publicznych;
12) prowadzenie spraw z zakresu odwołań w ramach ustawy prawo zamówień publicznych.


11. W zakresie realizacji ustawy Prawo wodne:
1)  Wydawanie decyzji w sprawach:
    a)    wyznaczania części nieruchomości przyległej do wód objętych powszechnym korzystaniem, umożliwiającej dostęp do wody,
    b)    nakazujących właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, w przypadku jeżeli zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie,
    c)    zatwierdzających ugodę o ustaleniu zmiany stanu wody na gruntach;
2)  w zakresie ustawy Prawo wodne przyjmowanie wniosków od właścicieli gruntów, na których powstały szkody w związku ze zmianą stanu wody, prowadzenie postępowań administracyjnych w tym zakresie;
3)  nadzór nad wypełnianiem obowiązków i zadań wynikających z Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych;
4)  zlecanie operatów wodno-prawnych na odprowadzanie wód opadowych z terenu miasta;
5)  prowadzenie zadań związanych z ewidencjonowaniem i prawidłowym funkcjonowaniem kanalizacji deszczowej i przydrożnych rowów melioracyjnych odprowadzających wody opadowe z dróg gminnych;
6)  realizacja zadań inwestycyjnych związanych z utrzymaniem i eksploatacją separatorów we współpracy z Referatem Inwestycji.

12. W zakresie ustawy o ochronie zwierząt:
1)  wydawanie decyzji odbierających czasowo zwierzę właścicielowi lub opiekunowi znęcającemu się nad zwierzęciem;
2)  wykonywanie zadań wynikających z przepisów o ochronie zwierząt, w tym aktualizacja gminnego programu zapobiegającego bezdomności zwierząt i współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie ochrony zwierząt;
3)  prowadzenie rejestru psów ras niebezpiecznych, wydawanie (cofanie) zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną;
4)  udzielanie pomocy różnym podmiotom w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych psów, współpraca ze schroniskiem dla zwierząt, kontrola ewidencji zwierząt przekazanych przez gminę do schroniska.

13. W zakresie ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych:
1)  przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń do Powiatowego Lekarza Weterynarii o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt;
2)  wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

14. W zakresie Prawa geologicznego i górniczego:
1)  wydawanie opinii zatwierdzających projekt robót geologicznych;
2)  wydawanie opinii zatwierdzających plan ruchu zakładu górniczego;
3)  wydawanie opinii na poszukiwanie lub rozpoznawanie złoża kopaliny oraz wydobywania kopalin.

15. W pozostałym zakresie:
1)  bieżące prowadzenie Eko-Portalu;
2)  przyjmowanie wniosków, sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym, wydawanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego producentowi rolnemu;
3)  sporządzanie wniosków do urzędu wojewódzkiego o przekazanie dotacji celowej, sporządzanie rozliczeń w tym zakresie;
4)  sporządzanie wykazu osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej w zakresie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
5)  prowadzenie spraw związanych z najmem i serwisowaniem kabin sanitarnych;
6)  gromadzenie dokumentacji w sprawie potwierdzenia prawa do rekompensaty z tytułu pozostawienia mienia poza granicami kraju Rzeczpospolitej Polskiej.