Referat Promocji i Współpracy

Referat Promocji, Turystki i Komunikacji Społecznej

Kierownik Referatu: Paulina Stępień

Tel: 094 37-34-141

e-mail: promocja@bornesulinowo.pl


Referatem Promocji, Turystyki i Komunikacji Społecznej kieruje bezpośrednio Sekretarz Gminy.

 Do podstawowych zadań Referatu Promocji, Turystyki i Komunikacji Społecznej należy:

1.  W  zakresie spraw ogólnych:
1)  opracowywanie i realizacja strategii promocji gminy;
2)  koordynowanie i prowadzenie działań promocyjnych, przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem gminy;
3)  opracowywanie rocznych planów imprez promocyjnych z udziałem gminy;
4)  opracowywanie i popularyzowanie informacji o gminie;
5)  koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem strony internetowej urzędu, nadzór nad jej aktualizacją;
6)  realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy - prawo prasowe, w tym przekazywanie środkom masowego przekazu informacji o działaniach podejmowanych przez władze gminy, ważniejszych przedsięwzięciach urzędu oraz organizowanie kontaktów medialnych;
7)  organizacja i prowadzenie uroczystości lokalnych o charakterze patriotycznym, organizacja obchodów rocznic i świąt państwowych;
8)  realizacja kompleksowej dokumentacji fotograficznej z działalności urzędu i jego kierownictwa;
9)  współpraca z organizacjami i podmiotami w zakresie dziedzictwa narodowego i podtrzymywania tradycji narodowej;
10) przygotowanie projektów dokumentów i przedsięwzięć w zakresie organizowania obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski, uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego, w celu upamiętnienia innych ważnych rocznic i wydarzeń oraz rocznic ważnych dla gminy.

2.   W zakresie promocji i rozwoju gminy:
1)  prowadzenie kompleksowej działalności w dziedzinie promocji miasta i gminy;
2)  współpraca z mediami w zakresie turystyki i promocji miasta i gminy Borne Sulinowo;
3)  opracowywanie, przygotowanie i zabezpieczanie materiałów promocyjnych gminy, w tym opracowania komputerowe;
4)  opracowywanie materiałów na stronę internetową przy współpracy z referatami urzędu;
5)  przygotowywanie materiałów graficznych;
6)  organizacja i udział w wystawach, targach turystycznych krajowych i zagranicznych oraz konferencjach dotyczących promocji;
7)  przygotowanie materiałów dotyczących strategii rozwoju we współpracy z poszczególnymi referatami urzędu;
8)  organizowanie i prowadzenie promocji w zakresie rozwoju ekonomicznego, turystycznego, społecznego i kulturalnego gminy, w tym opracowywanie wydawnictw promocyjnych na różnorodnych nośnikach skierowanych do określonych grup docelowych;
9)  organizowanie spotkań, narad, konferencji oraz warsztatów z zakresu turystyki i promocji;
10) współpraca z instytucjami i firmami oraz jednostkami gminnymi i organizacjami funkcjonującymi na terenie gminy.

3.  W zakresie współpracy:
1)  koordynowanie wspólnych działań i przedsięwzięć na poziomie związków miast, związków gmin, stowarzyszeń międzygminnych;
2)  utrzymywanie bieżących kontaktów z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność statutową w zakresie przedmiotowo zbieżnym z zadaniami gminy
3)  opracowywanie i modyfikacja planów rozwoju lokalnego oraz strategii rozwoju gminy w zakresie skierowanym do organizacji pozarządowych.

4.  W zakresie kontaktów zagranicznych:
1)  inicjowanie działań służących rozwojowi gminy poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą;
2)  inicjowanie wspólnych przedsięwzięć gospodarczych, kulturalnych, naukowych, sportowych w ramach zawartych porozumień umów zawartych z zagranicznymi miastami partnerskimi;
3)  prowadzenie spraw związanych z wymianą międzynarodową młodzieży;
4)  organizacja współpracy z miastami partnerskimi;
5)  organizacja wizyt delegacji zagranicznych;
6)  obsługa kontaktów zagranicznych, w tym w zakresie tłumaczeń językowych;
7)  prowadzenie spraw związanych z realizacją współpracy międzynarodowej gminy, w tym współpracy transgranicznej;
8)  działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami.

5.  W zakresie spraw społecznych:
1)  opracowanie rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi;
2)  prowadzenie banku danych o organizacjach pozarządowych;
3)  utrzymywanie bieżących kontaktów z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność statutową w zakresie przedmiotowo zbieżnym z zadaniami gminy;
4)  prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, analizowaniem ofert składanych przez organizacje pozarządowe, dotyczących realizacji zadań własnych gminy oraz sporządzanie umów na realizacje zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym;
5)  stała współpraca z organizacjami pozarządowymi mająca na celu doskonalenie form i procedur załatwiania spraw obywateli;
6)  informowanie organizacji pozarządowych o zaobserwowanych problemach społecznych oraz wypracowywanie wspólnych stanowisk zmierzających do poprawy sytuacji prawnej i materialnej obywateli;
7)  inspirowanie współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy;
8)  prowadzenie dokumentacji konkursowej, przeprowadzanie otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych;
9)  prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem organizacjom pozarządowym dotacji w trybie pozakonkursowym tzw. „małych grantów”
10) kontrola i rozliczanie środków przekazanych organizacjom pożytku publicznego;
11) współpraca i współdziałanie ze związkami wyznaniowymi i kościołami;
12) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez burmistrza zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych;
13) wydawanie zezwoleń na działalność rozrywkową (zabawy, imprezy rozrywkowe i artystyczne) oraz nadzór nad nimi;
14) wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne, nadzór i kontrola nad wykonaniem sprawozdań;
15) wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez turystyczno-rozrywkowych i masowych;
16) działalność na rzecz mniejszości narodowych.

6.  W zakresie działalności kulturalnej:
1)  scalanie, wspieranie przedsięwzięć kulturalnych;
2)  opracowanie i przedstawianie Rocznego Kalendarza Imprez na podstawie  informacji przekazanych przez Centrum Kultury i Rekreacji, Miejskiej Biblioteki Publicznej, stowarzyszenia działające w obrębie kultury z podaniem planowanego terminu imprezy, organizatora, źródeł finansowania;
3)  zapewnianie opieki, organizowanie zajęć, rozwijanie zainteresowań oraz tworzenie warunków do uczestnictwa w wydarzeniach kulturalnych w szczególności przez dzieci i młodzież.

7.  W zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej:
1)  propagowanie kultury fizycznej;
2)  współpraca z placówkami szkolnymi, klubami sportowymi i stowarzyszeniami w przedmiotowym zakresie.

8. W zakresie turystyki:
1)  nadzorowanie, koordynacja turystyki i wypoczynku na terenie gminy;
2)  opracowywanie informacji przydatnych do organizowania turystyki na terenie gminy;
3)  nadzorowanie imprez turystycznych organizowanych przez gminę lub jednostki organizacyjne;
4)  prowadzenie rejestru pól namiotowych;
5)  ewidencjonowanie obiektów bazy noclegowej, w tym obiektów agroturystycznych;
6)  gromadzenie i przetwarzanie informacji o sektorze turystycznym dotyczące aktualnego stanu bazy turystycznej, usług, kultury, sportu gminy i regionu;
7)  współpraca  z gestorami branży turystycznej, w tym organizacja spotkań;
8)  opracowywanie programów rozwoju i upowszechniania turystyki;
9)  sporządzanie planów, informacji, sprawozdań do budżetu gminy w zakresie turystyki.

9.  W pozostałym zakresie:
1)  współpraca i sprawowanie nadzoru nad działalnością Centrum Kultury i Rekreacji i Miejskiej Biblioteki Publicznej oraz koordynowanie wspólnych przedsięwzięć organizowanych przez te jednostki;
2)  prowadzenie rejestru kąpielisk i miejsc przeznaczonych do kąpieli oraz spraw dotyczących kwalifikowania miejsc jako kąpieliska.