Referat Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych 

 

Kierownik Referatu: Agnieszka Chwiałkowska

tel.: 94 37 34 128

e-mail: integracja@bornesulinowo.pl

Do podstawowych zadań Referatu Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych należy:

1.  W zakresie spraw ogólnych:
1)  sporządzanie planów, informacji, sprawozdań w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych;
2)  aplikowanie o fundusze unijne oraz prowadzenie spraw z tym związanych;
3)  opracowywanie wniosków do projektów, programów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy oraz realizacja zadań wynikających z przyjętych programów.

2.  W zakresie rozwoju:
1)  opracowywanie i modyfikacja programów rozwoju lokalnego oraz strategii rozwoju gminy we współpracy z Referatem Promocji, Turystyki i Komunikacji Społecznej.

3.  W zakresie współpracy:
1)  współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego i krajowymi instytucjami publicznymi w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych w ramach konkursów i kontraktów, programów europejskich, krajowych i wojewódzkich planów oraz strategii;
2)  współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie ustalania zapotrzebowania na pozyskanie zewnętrznych środków finansowych i udziału gminy w konkursach i kontraktach;
3)  koordynowanie wspólnych działań i przedsięwzięć na poziomie związków miast, związków gmin, stowarzyszeń międzygminnych;
4)  propagowanie idei wspólnot europejskich i współpracy regionalnej;
5)  wspieranie działalności sołtysów i mieszkańców wsi w zakresie lokalnych przedsięwzięć, realizacja projektów z zakresu rozwoju wsi i obszarów wiejskich, dotyczących rozwoju społeczności lokalnych;
6)  inicjowanie działań służących rozwojowi gminy poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą;
7)  działalność na rzecz integracji  europejskiej oraz rozwijania kontaktów oraz współpracy między społeczeństwami.

4.  W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
1)  koordynowanie działań urzędu w zakresie opracowywania programów i przygotowywania wniosków o środki pomocowe Unii Europejskiej – projekty miękkie;
2)  sporządzanie dokumentacji wnioskowej wraz z dodatkowymi załącznikami w celu pozyskania środków krajowych i wspólnotowych na realizację  zadań gminy – projekty miękkie;
3)  prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją wydatków w ramach projektów krajowych i wspólnotowych;
4)  zbieranie i przetwarzanie na potrzeby gminy wszystkich informacji o aktualnych programach krajowych i wspólnotowych, świadczących pomoc finansową i rzeczową;
5)  wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków z funduszy europejskich na realizację zadań gminy;
6)  przygotowywanie dokumentów związanych z wdrażaniem, realizacją i rozliczaniem wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów;
7)  współpraca z Referatem Promocji, Turystyki i Komunikacji Społecznej w zakresie przekazywania informacji zamieszczanych na stronie Urzędu: www.bornesulinowo.pl oraz na portalach społecznościowych i w gazetach lokalnych.

5.  W zakresie funduszu sołeckiego:
1)  nadzór merytoryczny i kontrola nad wykonywanymi zadaniami w zakresie funduszu sołeckiego;
2)  przygotowywanie sołtysom informacji o wysokości funduszu sołeckiego na dany rok;
3)  przyjmowanie wniosków na zadania realizowane z funduszu sołeckiego, sprawdzanie ich poprawności i zgodności z przepisami;
4)  kontrolowanie ponoszonych na rzecz sołectwa wydatków pod względem ich zgodności z planami finansowymi  i rzeczowym zakresem merytorycznym;
5)  prowadzenie sprawozdawczości z realizacji funduszu sołeckiego;
6)  prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych nabytych w ramach funduszu sołeckiego, oddzielnie dla każdego sołectwa;
7)  przekazywanie protokołu „Odbioru Technicznego” do Referatu Finansów i Budżetu, zakończonych zadań inwestycyjnych w ramach funduszu sołeckiego;
8)  udział w procedurach odbiorowych zleconych zadań z funduszu sołeckiego oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji  formalno prawnej do odbioru;
9)  współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w urzędzie w zakresie przygotowania planów finansowych i rozliczeń funduszu sołeckiego;
10) organizowanie szkoleń dla sołtysów z zakresu gospodarowania funduszem sołeckim;
11) organizacja i udział w zebraniach sołeckich oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów merytorycznych z zakresu funduszu sołeckiego;
12) przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu zgłaszania właściwym organom rozpoczęcia  i zakończenia zadań inwestycyjnych i remontowych;
13) realizacja zaplanowanych wydatków, przygotowanie dokumentów dotyczących podjęcia postępowania w celu realizacji zamówienia publicznego.

6.  W zakresie dostępności:
1)  zapewnienie wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez urząd,
2)  przygotowywanie i koordynowanie wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
3)  współpraca z zespołem ds. dostępności powołanym przez burmistrza;
4)  współpraca ze stowarzyszeniami i klubami seniorów, środowiskami osób niepełnosprawnych, rodziców z  dziećmi o ograniczonej mobilności;
5)  monitorowanie działalności jednostek organizacyjnych w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
6)  współpraca z inwestorami w zakresie konsultacji i pomocy we wdrażaniu Standardów i Wytycznych w projektach realizowanych na terenie gminy.